?Por qué el Home Office es una Excelente Opción en Momentos de Crisis?

Debido a la crisis por la que estamos pasando a nivel global, muchas empresas se han visto en la necesidad de cerrar temporalmente sus oficinas y trabajar desde casa. Esto, para muchos, es algo novedoso que puede provocar ciertas incertidumbres o temores, pero la verdad es que, si las personas saben llevar un buen flujo de trabajo desde sus hogares, puede ser beneficioso no solo para el trabajador, sino para la misma compa?ía. Es por ello que en este artículo te mencionaremos por qué trabajar desde casa es una excelente alternativa para sobrellevar la crisis.

?Por qué el home office es una excelente opción en momentos de crisis?

?Qué es Home Office?

Básicamente consiste en realizar las actividades que normalmente se efectúan en una oficina desde el hogar. Este término se ha ido popularizando en los últimos a?os, principalmente en estos meses donde la pandemia del COVID-19 ha provocado que diversas empresas opten por este estilo de trabajo. Una de las características principales del home office es que existe flexibilidad en los horarios, permitiendo que el trabajador se desempe?e más cómodamente, favoreciendo así su productividad.

Este estilo de trabajo ha sido posible gracias a los avances tecnológicos y a las transformaciones digitales, en donde compa?ías pertenecientes a las PYMES y otras grandes empresas han podido implementar esta opción. A diferencia de lo que muchas personas creen, el trabajar desde casa no significa un gran riesgo, al contrario, puede generar diversas ventajas, siempre y cuando haya colaboración por parte del empleado y atención por parte de la compa?ía.

Ventajas del Home Office

Permite medir el compromiso por parte de los empleados

El hecho de que los trabajadores laboren desde sus hogares, le permitirá a la empresa analizar el compromiso que tiene el personal hacia la organización. Es en estos casos donde es mucho más sencillo identificar el nivel de compromiso con el trabajo que efectúan los empleados ya que, a pesar de que existe distancia y no hay vigilancia, se siguen cumpliendolas actividades establecidas.

Ahorro de costos

Aquellas compa?ías que trabajan bajo el modelo de home office tienden a reducir sus gastos significativamente, principalmente porque no se preocupan por pagos que conlleva el contar con una infraestructura, como la renta de oficinas y de servicios públicos. Por otro lado, habrá un ahorro considerable en los suministros que normalmente se encuentran dentro de una oficina, por lo que es una excelente opción para las compa?ías que hoy en día están batallando económicamente debido al coronavirus.

Reduce la insatisfacción y la rotación del personal

Una de las principales razones por las que las personas optan por abandonar el lugar en donde trabajan es debido a la insatisfacción que tienen, esto debido al clima laboral, al estrés, a la falta de crecimiento, entre otras cosas. Gracias al home office, se ha observado que hay una disminución en la rotación de los empleados, principalmente porque las personas pueden trabajar desde la comodidad de sus hogares. Esto permite que lleven a cabo sus actividades bajo su propio ritmo, ayudando a aumentar la satisfacción y el compromiso del empleado hacia la empresa.

En momentos de crisis, principalmente ahorita por la situación del COVID-19, las empresas deben buscar alternativas para que haya una baja de consumos pero que la productividad del personal se mantenga estable. Una excelente opción es implementar home office, claro que es importante que exista compromiso por parte de los dos lados, de la compa?ía y de los trabajadores.

?Cómo pueden las empresas gestionar al personal que trabaja desde su hogar?

A pesar de que muchos sólo se enfocan en verificar si las personas concluyeron con sus actividades diarias, es mejor contar con más parámetros que ayuden a gestionar y medir el trabajo de cada uno de ellos. Como lo son:

Elegir al personal adecuado

La verdad es que no todas las personas pueden trabajar bajo este esquema, por lo que es de suma importancia que primeramente se haga un análisis acerca de quiénes son los candidatos ideales para efectuar sus actividades desde sus hogares. Los empleados adecuados para este tipo de trabajo son aquellos que han estado bajo una situación similar, es decir, trabajo remoto, y han cumplido con sus obligaciones. Por otro lado, aquellos que cuentan con las herramientas necesarias y tengan cierta independencia, pueden ser grandes candidatos.

Reuniones constantes

El hecho de que se trabaje de forma remota no quiere decir que no debe de haber un seguimiento, por lo que es importante que la empresa tenga contacto con sus trabajadores, es por ello que programar reuniones es la mejor opción. Estas juntas se pueden programar para intercambiar información importante acerca de la situación en la que se encuentra la compa?ía debido a la crisis o para conocer las actividades de cada trabajador.

Administrar las actividades

No es necesario estar vigilando al trabajador en todo momento, pero es importante que al final de las horas de trabajo se analicen las actividades concluidas, para que así se pueda saber qué actividades realizaron los empleados. Es contraproducente estar encima de los trabajadores ya que puede afectar su productividad, pero es necesario estar al pendiente de sus labores.

Como se mencionó, para que haya éxito en la modalidad home office, es necesario que también los mismos trabajadores pongan de su parte.

Consejos para quienes trabajan desde su hogar

Es en momentos de crisis cuando las personas deben de demostrar que, a pesar de ya no estar presentes en la oficina, son aptas para laborar desde su hogar. A continuación, mencionaremos algunos consejos que deben de tomar en cuenta las personas que realizan home office para que puedan tener éxito y cumplir con sus actividades laborales.

Establecer horarios

Aunque muchas personas seguirán trabajando con el mismo horario de oficina, es necesario que dentro de estas horas se establezcan tiempos de descanso, de comida y de otras actividades. Tampoco se trata de tener tres horas de descanso y cinco de trabajo, no, se trata de tener un equilibrio para que la persona pueda atender a su familia o sus actividades personales, pero cumpliendo siempre con el trabajo establecido.

Definir un espacio de trabajo

Cuando se trata de home office, es importante que las personas piensen en un espacio donde puedan trabajar cómodamente y sin distracción alguna. Al momento de pensar en este lugar, es necesario que cuente con buena iluminación, ventilación, conectores y que cuente con el espacio suficiente para todo el equipo que se maneja.

Evitar distracciones

Aunque es inevitable, se debe de evitar caer en distracciones ya que se perderá el ritmo de trabajo, por lo que la productividad se afectará. Se debe de dejar de lado el celular, la televisión y las redes sociales mientras se está en horas de trabajo.

Contar con buenas herramientas de comunicación

La comunicación es un elemento indispensable al momento de trabajar desde casa, por lo que es importante que se cuenten con las herramientas necesarias para que la comunicación sea efectiva. Hoy en día existen diferentes plataformas que permitirán la fluidez en las actividades y en los mensajes, algunas de ellas son Asana y Slack. Es en momento de crisis cuando la empresa y los empleados deben de estar en constante comunicación.

Aunque trabajar desde casa es un concepto innovador para muchos, hoy en día es necesario efectuar este modelo. Y es que definitivamente, la pandemia del COVID-19 vino a revolucionar la forma en la que se labora, porque la contingencia ha generado que las empresas busquen estrategias para seguir con sus actividades y así sobrellevar la situación actual. Sin duda alguna, una de las mejores opciones es optando por Home Office, de esta forma se podrán seguir con las actividades, reduciendo los gastos económicos para lograr una protección financiera y aumentando la productividad laboral.

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